La aplicación para ser Operador de Tour Internacional (ITO) oficial en los eventos de New York Road Runners (NYRR) cerró. El período de aplicación está cerrado. Estuvo abierta desde el 1 de julio de 2024 a las 8:00 a. m., hora del Este, y hasta el 31 de julio de 2024 a las 5:00 p. m., hora del Este. 

Para prepararse para futuras aplicaciones, lea los requisitos actuales y otra información pertinente a continuación:

Criterios de aplicación para el programa de ITO

• Se espera que el operador turístico aplique anualmente para ser considerado para el programa del año siguiente, incluso si ya aplicó en años anteriores.
• El operador turístico debe contar con una licencia para hacer negocios en el país en el que pretende vender cupos para eventos de NYRR.
• El operador turístico debe poder comprobar que está acreditado por su país a través de una junta de turismo u otra entidad legal como un operador turístico o agencia de viajes oficial y activa. Se aceptan certificaciones de la IATA (Asociación Internacional de Transporte Aéreo).
• El operador turístico debe poder demostrar su experiencia planificando y ejecutando paquetes de viajes con otros eventos deportivos de primera clase, especialmente eventos de carreras importantes y/o de resistencia.  
• Los nuevos operadores de tour deben poder comprometerse con una cantidad mínima de 20 cupos para la TCS New York City Marathon y un mínimo de 5 cupos para todos los demás eventos disponibles a través del programa de ITO durante su año inicial del programa ITO.  
• NYRR les exige a los operadores de tour que hagan un compromiso de marketing según su inversión en los cupos.
• NYRR les exige a los operadores de tour que ofrezcan alojamiento en hoteles en la ciudad de Nueva York o un vuelo de ida y vuelta hacia y desde la ciudad de Nueva York para el fin de semana de la carrera (o ambos) a todos los corredores a quienes les otorguen un cupo. El operador turístico puede decidir ofrecer otros beneficios adicionales.
• Para la TCS New York City Marathon, NYRR exige que los ITO ofrezcan traslado el día de la carrera a sus corredores hasta el área de partida en Staten Island. Este traslado se puede proporcionar a través de un autobús contratado coordinado por el ITO o indicándoles a los corredores que seleccionen una opción de transporte proporcionada por NYRR.
• Los operadores de tour deben publicar en su sitio web, por correo electrónico, en redes sociales o en medios impresos la fecha actualizada de la carrera junto con las ofertas de paquetes disponibles para sus viajes a los eventos de NYRR dentro de los treinta (30) días posteriores a la firma del acuerdo para cada carrera respectiva.
• NYRR requiere que los operadores de tour informen todos los nombres de contacto de la semana de la carrera y la información de contacto relevante además de la ubicación de los alojamientos de la semana de la carrera para su personal.

Tarifa del ITO

Las tarifas de los ITO cubren el cupo garantizado del corredor. Cada cupo garantizado tiene un costo inicial que debe pagar el operador turístico. A cada ITO se le envían las facturas por evento con los respectivos plazos para los pagos, que deben hacerse por transferencia bancaria. No se aceptarán pagos con tarjeta de crédito. El operador de tour debe pagar todos sus cupos; no se procesarán reembolsos. 

Los precios tentativos para el calendario de carreras de 2025 son los siguientes.

• TCS New York City Marathon 2025 $625/cupo
• Abbott Dash to the Finish Line 5K 2025 (número limitado para ITO contratados para la TCS New York City Marathon): $35/cupo
• United Airlines NYC Half 2025: $225/cupo 
• RBC Brooklyn Half 2025: $150/cupo
• Mastercard Mini 10K 2025: $50/cupo

Asignaciones

A los operadores de tour aprobados se les asignará cierta cantidad de cupos, determinada por el equipo de ITO (operadores de tour internacionales) de NYRR, en función de la demanda del operador de tour por país de origen para cada carrera, sus capacidades de marketing demostradas y el historial de ventas (si corresponde) con NYRR. New York Road Runners busca operadores de tour establecidos que tengan la capacidad de aceptar y vender un número significativo de cupos, cuando estén disponibles. 

Una vez que un operador de tour firma el contrato, no se modificará el número de cupos para ese evento. Además, no está permitido transferir cupos de un evento a otro o de un año al siguiente. El operador de tour debe pagar todos los cupos. No se procesarán reembolsos. 

New York Road Runners se reserva el derecho de aceptar o no a los ITO en el programa según los criterios anteriores, así como según la demanda en cada país de las carreras que forman parte del programa de ITO y el número actual de ITO en su país respectivo.  

Cómo solicitar

La presentación de aplicaciones para ser Operador de Tour Internacional oficial en el calendario de carreras de NYRR 2025 cerró. 

NYRR selecciona operadores turísticos que estén comprometidos a ofrecer una experiencia óptima a los corredores en su viaje a Nueva York y en el evento de NYRR que hayan elegido. Buscamos operadores turísticos que tengan experiencia planificando y ejecutando paquetes de viaje con otros eventos deportivos de primera clase, especialmente carreras. La capacidad de comprometer los recursos adecuados y la energía a comercializar y vender cupos es esencial para el éxito de la relación de NYRR con cualquier operador turístico seleccionado.

Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a la dirección tours@nyrr.org.