Política de cancelación por embarazo y período de postparto
NYRR ha ampliado su Política de cancelación existente para permitir una mayor flexibilidad a las atletas embarazadas y en período de posparto que necesitan cancelar su cupo en uno de nuestros tres eventos destacados con sorteos de carreras. Esta ampliación de la política les da a las atletas embarazadas o en período de posparto que se hayan inscrito para participar en la RBC Brooklyn Half, la United Airlines NYC Half o la TCS New York City Marathon la oportunidad de cancelar su inscripción y recibir un cupo garantizado pago en uno de las siguientes tres (3) carreras posteriores de NYRR para las que se inscribieron originalmente. Lea más a continuación para obtener más información sobre esta política.
Elegibilidad
Las participantes deben cumplir con uno (1) de los siguientes criterios para ser consideradas elegibles para una cancelación por embarazo y período de posparto:
- La participante estará embarazada en el momento de la fecha de la carrera en la que se inscribió.
- La participante estaba embarazada antes de la carrera y estará transitando el período de posparto en el momento de la carrera en la que se inscribió. Para esta política, NYRR define el posparto como un (1) año después del parto.
- La participante estaba embarazada y perdió el embarazo hasta seis (6) meses antes de la fecha de la carrera en la que se inscribió. La pérdida del embarazo se define como la muerte del bebé en gestación (feto) en cualquier momento durante el embarazo. La pérdida del embarazo puede incluir, entre otros, embarazo anembrionado, aborto espontáneo, embarazo ectópico, embarazo molar y/o mortinato.
Requisitos de elegibilidad adicionales
- La participante debe estar oficialmente inscrita en el evento para el que solicita la cancelación.
- La participante debe cancelar su cupo en su panel de NYRR, así como solicitar una cancelación por embarazo y período de posparto a través de Servicios para corredores antes de la fecha programada para la carrera (es decir, a más tardar a las 11:59 p. m. de la noche anterior a la fecha programada para el evento).
- Las cancelaciones por embarazo y período de posparto actualmente están disponibles solo para las tres carreras principales con sorteo de NYRR (RBC Brooklyn Half, United Airlines NYC Half, TCS New York City Marathon).
Solicitudes
Para solicitar una cancelación por embarazo o período de posparto, las participantes deben seguir todos estos pasos:
- Cancele su cupo en la carrera en su panel de NYRR en cualquier momento antes de la fecha de la carrera (antes de las 11:59 p. m. de la noche anterior a la fecha programada para el evento). Para cancelar, ingrese en su cuenta de NYRR e inicie sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña. Vaya a su panel y luego a la sección Eventos registrados para ver el estado de su inscripción en el evento y siga el proceso para cancelar su inscripción.
- Envíe un formulario de ayuda de NYRR solicitando una cancelación por embarazo y período de posparto. Utilice la categoría de caso “Cancelación de carrera - Solicitud por embarazo/período de posparto”. Debe solicitar la cancelación por embarazo y período de posparto antes de la fecha de la carrera, a más tardar el 11:59 p. m. la noche anterior a la fecha programada para el evento.
- NYRR se comunicará con usted en breve por correo electrónico para solicitarle su Formulario de autorización médica para la cancelación por embarazo/período de posparto.
- Complete el formulario y pídale a un médico, una partera registrada u otro proveedor de atención médica autorizado que lo firme. Envíe el formulario por correo electrónico a NYRR. NYRR se comunicará con usted luego de la solicitud para brindarle una actualización sobre la aprobación. Tenga en cuenta que puede llevar hasta dos semanas revisar la solicitud.
Todas las tarifas de las carreras son no reembolsables y las atletas no pueden volver a inscribirse en la carrera del año en curso después de que su solicitud de cancelación haya sido enviada y aprobada.
Cancelación y cupo garantizado
Las atletas que reciban aprobación para una cancelación por embarazo y período de posparto pueden aplazar su cupo a una de las tres (3) carreras subsiguientes de NYRR en la que se inscribieron originalmente. Por ejemplo, si una atleta está inscrita en la TCS New York City Marathon 2023 y se le concede una cancelación, puede optar por inscribirse en la TCS New York City Marathon 2024, 2025 o 2026.
Si se ha aprobado una cancelación por embarazo y período de posparto para una atleta, no es necesario que indique para qué año desea reclamar el cupo garantizado. La atleta recibirá un cupo garantizado pago para el próximo año y, si no lo reclama, se transferirá automáticamente al año siguiente hasta que se complete el período de cupo garantizado de tres (3) años.
NYRR considerará completa una cancelación por embarazo y período de posparto una vez que la atleta se haya inscrito en una de las siguientes tres (3) carreras de NYRR posteriores en la que se inscribió originalmente, o cuando haya pasado el período de cupo garantizado de tres (3) años.
Requisitos y consideraciones adicionales
Las atletas deben reclamar su cupo garantizado pago durante el período de postulación y pagar la tarifa de inscripción en el año en el que desea correr. Recibirán un correo electrónico al inicio del período de postulación sobre su cupo garantizado que les indicará cómo reclamar. Si no reclaman, el cupo garantizado se transferirá automáticamente al año siguiente hasta que se complete el período de cupo garantizado de tres (3) años. Las atletas no necesitan comunicarse con NYRR ni tomar ninguna medida durante el período de postulación si no tienen la intención de correr ese año.
Si una atleta reclama su cupo garantizado y se inscribe en el evento, pero no participa en el evento, su cancelación por embarazo y período de posparto aún se considerará completa. Las atletas aún podrán seguir la política de cancelación estándar para ese evento y recibir un cupo pago garantizado para el año siguiente.
NYRR considerará cualquier inscripción en una de las siguientes tres (3) carreras de NYRR posteriores en la que se inscribieron originalmente como la finalización de la solicitud de cancelación. Si una atleta se inscribe en la carrera en un año posterior a través del sorteo u otro método de cupo garantizado, no seguirá teniendo su cupo garantizado para años posteriores.
Solicitudes consecutivas de cancelación por embarazo y período posparto
Si una atleta vuelve a quedar embarazada durante un período de cupo garantizado de embarazo y período de posparto, puede solicitar una segunda cancelación consecutiva por embarazo y período de posparto para extender el tiempo que la atleta puede aplazar su cupo en la carrera al período de tres años permitido por la solicitud de cancelación por embarazo y período de posparto más reciente.
NYRR no permitirá más de dos solicitudes consecutivas de cancelación por embarazo y período de posparto por evento de NYRR (para un solo cupo en ese evento). Si la atleta no puede competir después de solicitar dos cancelaciones consecutivas, entiende que renuncia a su derecho a un cupo garantizado a través de la política de cancelación por embarazo y período de posparto y debe obtener su cupo a través del sorteo u otro método de cupo garantizado. Sin embargo, las atletas pueden solicitar cancelaciones por embarazo y período de posparto adicionales no consecutivas para futuros embarazos.
Corredoras de Team for Kids
Si recibió un cupo para el evento a través de Team for Kids, puede cancelar y obtener una cancelación por embarazo y período de posparto. Las atletas aún serán responsables de cumplir el compromiso de recaudación de fondos antes del plazo original. Los compromisos de recaudación de fondos no pueden diferirse al año siguiente; deben completarse el año en que se hizo el compromiso. Para obtener más información y solicitar una cancelación, comuníquese con teamforkids@nyrr.org.
Corredores de NYRR Team for Climate
Si recibió un cupo para el evento a través de NYRR Team for Climate, puede cancelar y obtener una cancelación por embarazo y período de posparto. Las atletas aún serán responsables de cumplir el compromiso de recaudación de fondos antes del plazo original. Los compromisos de recaudación de fondos no pueden diferirse al año siguiente; deben completarse el año en que se hizo el compromiso. Para obtener más información y solicitar una cancelación, comuníquese con nyrrteamforclimate@nyrr.org.
Corredores del programa de organizaciones benéficas asociadas oficiales
Si aplica a través de una organización benéfica asociada oficial para un evento y desea cancelar o aplazar por cualquier motivo, comuníquese con su organización benéfica directamente para conocer los requisitos de cancelación. Las participantes de organización benéfica que cumplan los requisitos de recaudación de fondos con la organización benéfica y estén inscritas en la carrera pueden comunicarse con NYRR para solicitar una cancelación por embarazo y período de posparto después de completar el proceso de cancelación con su organización benéfica. NYRR se comunicará con su organización benéfica para confirmar que se cumplió el compromiso de recaudación de fondos en el año en curso antes de aceptar la solicitud de cancelación.
Corredores de Operador de Tour Internacional
Si aplica a través de un Operador de Tour Internacional y desea cancelar o aplazar, comuníquese directamente con su operador de tour para conocer su política.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que volver a pagar cuando reclamo mi cupo garantizado?
- Sí. El cupo garantizado que reclame dentro de los próximos tres (3) años será pago.
¿Qué sucede si ya califiqué para el cupo garantizado a través del programa 9+1, pero quedo embarazada antes de reclamarlo?
- Para ser elegible para una cancelación por embarazo y período de posparto, debe estar inscrita oficialmente en el evento. Para calificar para la cancelación después de completar 9+1, primero debe reclamar el cupo garantizado que obtuvo durante el período de reclamo.
¿Qué sucede si adopto un niño?
- Actualmente la política no se extiende a las atletas que se encuentran en proceso de adopción.